Doświadczenie Wiedza Kreatywność
FIRM VUCA READY
Najnowsze systemy Zarządzania
w najprostszej formie
NASZA OFERTA
OFERUJEMY WSPARCIE DLA FIRM I ORGANIZACJI NIEBIZNESOWYCH
Z RÓŻNYCH BRANŻ I I NA RÓŻNYCH ETAPACH ROZWOJU,
ODPOWIADAJĄCE WYZWANIOM TERAŹNIEJSZOŚCI
START-UPY
Dla osób, firm rozpoczynających działalność, oferujemy wsparcie przy tworzeniu podstaw biznesu. W szczególności:
-
Poznanie obecnej specyfiki działalności biznesowej i trendów rynkowych
-
Przygotowanie nowoczesnej strategii i propozycji wartości dla klienta
-
Przygotowanie modelu biznesowego
-
Nauczenie samodzielnego, kreatywnego projektowania rozwiązań
FIRMY PRYWATNE
Dla firm prywatnych, oferujemy rozwiązania dostosowane do specyfiki firmy, budujące kulturę
organizacyjną, bez ograniczania jej elastyczności:
-
Zbudowanie trwałej, nowoczesnej kultury organizacyjnej od strategii po procesy zarządcze i kompetencje
-
Wprowadzenie systemów ciągłego doskonalenia Lean,
zarządzania wiedzą, rozwoju pracowników, w sposób dostosowany do możliwości. -
Wdrożenie kreatywnego projektowania rozwiązań
KORPORACJE
Dla dużych organizacji o ustabilizowanej strukturze i kulturze organizacyjnej proponujemy szkolenia i doradztwo w następujących obszarach:
-
Wdrożenie kreatywnego projektowania rozwiązań jako narzędzia ciagłego doskonalenia i pracy zespołowej
-
Wdrożenia systemów zwinnego zarządzania projektami
-
Wdrożenia systemów Lean i Six Sigma oraz innych wymienionych w projektach KISA
-
Zaangażowanie pracowników
ORGANIZACJE NON PROFIT
Dla organizacji niebiznesowych oferujemy te same narzędzia, uwzględniając specyfikę wymagań. Dotyczy to w szczególności:
-
Budowanie strategii i propozycji wartości dla interesariuszy
-
Zbudowanie mapy strategii i wykorzystanie jej, jako sposób komunikacji z interesariuszami
-
Rozszerzenie strategii o obszary nie będące ścisłym zakresem działania - propozycja wartości dla biznesu
-
Warsztaty Kreatywne
WYZWANIE DLA FIRM
JAK DOSTOSOWAĆ ORGANIZACJĘ DO CZASÓW ZMIAN
I NIEPEWNOŚCI DO CZWARTEJ POTĘGI
ZMIENNOŚĆ
VOLATILITY
W globalnej wiosce wszystkie zmiany dzieją się naraz, wytwarzając impulsy do zmian. Tracimy mądrość pochodzącą z historii. Powszechna dostępność kapitału, wiedzy, internet, nowoczesne modele biznesowe dają możliwość tworzenia firm, produktów, modeli biznesowych, całkowicie zmieniających warunki konkurowania
NIEPEWNOŚĆ
UNCERTAINTY
Cykl życia produktu jest krótki, a zmienność otoczenia tak duża, że wyciąganie jednoznacznych wniosków z przeszłych doświadczeń niesie bardzo duże ryzyko. Trudność zrozumienia sytuacji przez zarządzających, i braku możliwości uczenia się na przykładach, nie daje pewności możliwie skutecznego podejmowania decyzji. Długoterminowe planowanie niesie za sobą wysokie ryzyko
ZŁOŻONOŚĆ
COMPLEXITY
Globalne trendy zmieniły obraz świata. Świat jest pełen produktów, idei, rozwiązań i połączeń pomiędzy nimi. Globalna wioska jest miejscem spotkania się ich wszystkich. Podjęcie decyzji, jakiegokolwiek działania wymaga wzięcia pod uwagę ułamka z tych zależności pomijając znaczącą większość. Nie wiemy które z nich nie mając wielkiego wpływu dzisiaj, będą decydowały jutro.
WIELOZNACZNOŚĆ
AMBIGUITY
Ze względu na masową niesprawdzalną komunikację powszechna stała się wieloznaczność w języku, opisach, danych. Wyzwanie stanowią niejasność sytuacji, szansa na błędne odczytanie sygnałów płynących z otoczenia, mnogość znaczeń oraz brak wcześniejszych doświadczeń w danym obszarze.
JAK ZBUDOWAĆ KLUCZOWE ELEMENTY
ORGANIZACJI ODPORNEJ NA VUCA
w/g Boba Johansena Institute of the Future
ORGANIZACJA NARAŻONA NA:
ODPOWIADA ZA POMOCĄ:
ZMIENNOŚĆ
VOLATILITY
WIZJI CELU
VISION
NIEPEWNOŚĆ
UNCERTAINTY
ZROZUMIENIA
UNDERSTANDING
ZŁOŻONOŚĆ
COMPLEXITY
TRANSPARENTNOŚCI
CLARITY
WIELOZNACZNOŚĆ
AMBIGUITY
ELASTYCZNOŚCI
AGILITY
NASZ CEL TWOJA FIRMA VUCA READY
CO OZNACZA, ŻE FIRMA JEST "VUCA READY" :
TO JEST FIRMA, KTÓREJ KULTURA ORGANIZACYJNA POZWALA W POZYTYWNY SPOSÓB REAGOWAĆ NA ZMIANY I WYKORZYSTYWAĆ SPECYFIKĘ NIEPRZEWIDYWALNOŚCI WSPÓŁCZESNEGO ŚWIATA, OPISYWANĄ JAKO VUCA - KONGLOMERAT ZMIENNOŚCI, NIEPEWNOŚCI, ZŁOŻONOŚCI I WIELOZNACZNOŚCI
-
ROZUMIEJĄCA ZJAWISKA KTÓRE JĄ OTACZAJĄ I DZIAŁAJĄCA PROAKTYWNIE
-
ODPOWIADAJĄCA NA WYZWANIA CZASU, STALE SIĘ DOSTOSOWUJĄC DO ZMIAN
-
SKUTECZNA W WARUNKACH WZROSTU NIEPRZEWIDYWALNOŚCI .
-
ODNOSZĄCA SUKCESY ZARÓWNO PODCZAS KRYZYSU, JAK I W CZASACH DYNAMICZNEGO ROZWOJU.
4x4 - FUNDAMENT FIRMY VUCA READY
4 FILARY KONCEPCJI BUDOWANIA FIRMY VUCA READY
Przygotowując model zarządzania dla organizacji VUCA READY oparliśmy się na filarach Johansena
WIZJA CELU, ZROZUMIENIE, JASNOŚĆ, ELASTYCZNOŚĆ
Musieliśmy wtedy odpowiedzieć na pytanie, jak zbudować te filary w organizacjach naszych klientów. Pierwotnie oparliśmy się na szerokim spektrum koncepcji zarządzania, które odpowiadają na obecne wyzwania. Wybraliśmy z nich metody, narzędzia i systemy, które w/g nas mogą wspierać budowanie 4 filarów VUCA READY. Przyjmując lub odrzucając metodę, lub system argumentowaliśmy przyczynę decyzji. Wtedy odkryliśmy, że oprócz wybranych lub odrzuconych metod, pozostała nam lista argumentów, które ciągle przyjmowaliśmy jako podstawę decyzji wyboru narzędzia. Były nimi KREATYWNOŚĆ, INTEGRALNOŚĆ, SYSTEMOWOŚĆ, AUTONOMIA.
Okazało się, że zestaw tych cech nazwany przez nas sitem KISA, ponieważ przez to sito przesialiśmy metody, tworzy uniwersalną ramę dla budowy spójnej i efektywnej kultury organizacyjnej. Elementy te wspierają się i uzupełniają, tworząc wskazania dla przyjmowanych rozwiązań, które po wdrożeniu określą kulturę organizacji odpowiadającej wyzwaniom współczesności, gwarantując ich spójność. Specyfika naszego doradztwa i jego wartość, opiera się więc, nie na narzędziach do wdrożenia, ale na sposobie myślenia. Narzędzia, decyzje, zachowania, wszystko to tworzy kulturę organizacyjną firmy wartości firmy, jest oparte na tych kamieniach węgielnych dobrej organizacji.
Kreatywności - Integralności - Systemowym myśleniu i Autonomii.
I. KREATYWNE PROJEKTOWANIE ROZWIĄZAŃ JAKO METODA PRACY
NIE MOŻNA BYĆ LEPSZYM ROBIĄC TO,
CO ROBIĄ INNI
Wykorzystujemy kreatywność jako metodę pracy, bo dzięki niej można uzyskać wybitne rezultaty i skutecznie reagować na zmiany. Kreatywność w naszym podejściu to jednak nie stan ducha, ale metoda działania i efekt zdyscyplinowanego myślenia zespołowego.
II. INTEGRALNOŚĆ ROZWIĄZAŃ I INTEGRACJA ORGANIZACJI
KONCENTRACJA NA POTRZEBACH i SYNERGII
Projektujemy i wdrażamy rozwiązania wewnętrznie
spójne, integrujące, likwidujące konflikty interesów,
tworzące synergię i możliwie najpełniejszą realizację
oczekiwań uczestników procesu biznesowego:
klientów, właścicieli, klientów, pracowników i społeczności lokalnej.
III. SYSTEMOWE PODEJŚCIE DO PROJEKTOWANIA I REALIZACJI
ZROZUM SYSTEM, ZANIM GO ZACZNIESZ ZMIENIAĆ
Wyposażamy organizację w kompetencje i narzędzia do analizy i umiejętności zrozumienia mechanizmów zachodzących procesów na zewnątrz i wewnątrz organizacji po to, aby przewidywać skutki zmian dla firmy, kreatywnie i najszybciej dostosować ją do nowej sytuacji osiągając ponadprzeciętne korzyści.
IV. AUTONOMICZNY
ROZWÓJ
ROZWÓJ, ODBYWA SIĘ Z WŁASNYCH ZASOBÓW
Wprowadzamy autonomię wszędzie tam gdzie jest to możliwe i decyzyjność na najniższym możliwym szczeblu organizacji. Uczymy organizację rozwijać się, a nie rozwijamy jej "na siłę". Wypracowujemy podstawowe elementy kultury organizacyjnej strategii, planu rozwoju, wartości i minimalnego zestawu zasad, procesów, narzędzi i kompetencji oraz włączamy
Proces Ciągłego Uczenia się i Doskonalenia,
i...
4x4 NAPĘD FIRMY VUCA READY
I. PĘTLA CIĄGŁEGO ROZWOJU ORGANIZACJI
STRATEGIA I DZIAŁALNOŚĆ OPERACYJNA RAZEM
Firma VUCA READY musi być gotowa na zmiany wcześniej niż konkurencja, która w świecie zmian jest wszędzie i każdy w krótkim może stać się konkurentem, proponując zupełnie nowy model biznesowy lub przełomowy produkt, który zmieni warunki gry rynkowej. Model działania takiej organizacji polega na spięciu ze sobą procesów strategicznego i operacyjnego w jeden.
Przeprowadzamy zmiany w organizacji w oparciu o strategię przygotowaną pod naszym nadzorem. Strategia wyznaczając kierunek zmian, jest zasobem, z którego organizacja czerpie dostosowując konkretne rozwiązania operacyjne. Ponieważ nawet najlepsza strategia jest hipotezą, podlega ciągle weryfikacji, oczywiście w dłuższym horyzoncie czasowym, przez skuteczność działań operacyjnych. Różnice te zasilają proces korekty strategii.
KLUCZOWYM CZYNNIKI DO SUKCESU TAKIEGO MODELU SĄ WDROŻONE PODSTAWOWE ZASADY I KOMPETENCJE ORAZ SZYBKOŚĆ WPROWADZANIA ZMIAN
II. EFEKTYWNY CYKL DEFINIOWANIA STRATEGII I POTRZEB ZMIAN
Uczymy organizację samodzielnej pracy ze strategią, aby mogła dokonywać zmian strategii nie wywołując chaosu w firmie. Strategię należy dostosowywać do zmieniających się warunków na rynku, jednocześnie dobrze rozumiejąc zmiany, które tam zachodzą, jednocześnie dobrze oceniać skuteczność własnych rozwiązań. Strategia, aby była sprawna musi być możliwie długoterminowa. Będzie taka, tylko wtedy, gdy sama strategia będzie elastyczna i będzie wymagała tworzenie elastycznych rozwiązań. Taką strategię i mechanizm jej tworzenie proponujemy naszym klientom.
MAPA SYSTEMU FIRMY
Badamy firmę, jej wyniki, procesy, kompetencje. Rejestrujemy jej system wewnętrzny, zjawiska, wzorce, struktury, modele myślowe. Dokonujemy analizy jej otoczenia w postaci konkurencji, czynników zewnętrznych, globalnych trendów i określenie wzajemnych zależności pomiędzy czynnikami wpływającymi na firmę
MODEL BIZNESOWY
Przygotowujemy model biznesowy firmy w oparciu o oczekiwania właściciela, mocne i słabe strony firmy. Tworzymy wstępną propozycje wartości, którą następnie rozwijamy o możliwości rozszerzenia granic rynku - Blue Ocean i tworzenie skalowalnych nieograniczonych modeli biznesowych. Dzieje się to w powtarzalnym procesie tworzenia kreatywnego i walidacji rozwiązań.
PLAN WDROŻENIA
Aktualizujemy cele i kierunki działania firmy wynikające ze strategii. Określamy kluczowe czynniki sukcesu. Dostosowujemy i werbalizujemy misję, wizję i wartości. Przygotowujemy wytyczne dla projektów wdrożeniowych uwzględniające zmiany otoczenia firmy (systemu) i stan obecny.
Opracowujemy sekwencje wdrożeń, biorąc pod uwagę priorytety.
III. DOBÓR SPÓJNYCH I ELASTYCZNYCH ROZWIĄZAŃ
STRATEGIA I DZIAŁALNOŚĆ OPERACYJNA RAZEM
Jest wiele potrzeb klientów a sposobów realizacji tych potrzeb przez firmę jeszcze więcej. Pomagamy dokonać właściwego wyboru stosując sito KISA, zapewniając ich spójność i elastyczność. Realizujemy to poprzez efektywny i elastyczny sposób wdrażania strategii oparty na interakcji rozwoju:
Kompetencji-Procesów i Zasobów - Celów-Wyników.
Wszystkie inne elementy kultury organizacyjnej są tworzone jako skutek tej interakcji.
ROZWÓJ KOMPETENCJI
ZMIANA PROCESÓW
KONTROLA WYNIKÓW
Identyfikujemy kompetencje i zasoby niezbędne dla realizacji strategii, osiągania celów, wspierania kultury organizacji. Przygotowujemy wdrożenie Procesu Doskonalenia się i Rozwoju dla firmy i pracowników. Przygotowujemy modele kompetencji i wspieramy rozwój kompetencji i zasobów.
Dobieramy najbardziej odpowiednie rozwiązania dla zwiększenia efektywności realizacji strategii. WYbieramy odpowiednie systemy zarządcze i przygotowujemy wspólnie z zespołem sekwencje i warianty zastosowania kluczowych elementów do rozwoju procesów w firmie. Nadzorujemy wdrożenie, kontrolujemy rezultaty
Przygotowujemy system kontroli skuteczności przyjętych działań, realizacji celów I przyczyn sukcesów I porażek. Ustalamy wspólnie z kadrą zarządzającą i zespołem metody stawiania celów i kontroli wyników
IV. WDROŻENIA POPRZEZ AUTONOMICZNY ROZWÓJ
I ETAP Kod genetyczny firmy- Wdrożenie kluczowych elementów systemu
Rozpoczynamy od wbudowania w kulturę organizacyjną firmy stałych elementów, które podobnie jak kod genetyczny, są niezmienne i stanowią podstawę do dalszego rozwoju. W oparciu o nie tworzone będą pozostałe misja, wartości i strategia firmy oraz kilka kompetencji, niezbędnych do rozpoczęcia rozwoju. Należą do nich: Praca Zespołowa, Warsztaty Kreatywnego Projektowania Rozwiązań®, Proces Ciągłego Uczenia się i Doskonalenia. Na tym etapie przewidziane jest duże zaangażowanie konsultantów i intensywna współpraca konsultantów, zarządu, kadry menedżerskiej i pracowników. Zaangażowanie konsultantów pozostanie wysokie na początkowym etapie wdrożeń i będzie stopniowo maleć, wraz ze wzrostem kompetencji zespołu zamieniając się w coaching, aby zaniknąć w możliwie krótkim czasie.
II ETAP Rozwój firmy - autonomiczny i naturalny
Proponowany przez nas rozwój autonomiczny to wzrost siły organizacji przez następujący po sobie rozwój kompetencji, zasobów i procesów prowadzący do wzrostu wyników i coraz wyższych celów organizacji. Opiera się głównie na istniejących zasobach firmy, ograniczając ingerencję z zewnątrz, aby maksymalizować kompetencje uczenia się organizacji, kluczowe w całym procesie. Rozwój autonomiczny jest procesem stopniowym, a nie globalnym, reagującym na otoczenie i współgrającym z nim. Jest procesem naturalnym i najbardziej trwałym. Mechanizm tego rozwoju najlepiej obrazuje logika ciągu Fibonacciego w którym każdy element ciągu jest sumą dwóch poprzednich elementów w ciągu. Przykłady takiego rozwoju zawiera dołączony film.